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明升集团的培训还是按计划执行,明月算了一下,到五月底,这次培训刚好结束,到六月初,自己报的东南大学的课程也开班,刚好接得上!
这天刚上班,明月办公室的门就被陈明远推开,陈明远拿着一叠单据。
“陈总,有事吗?”
“有点小事,想和萧董事长汇报一下!”
明月起身,给陈明远倒了杯水,笑着说:“陈总请讲。”
由于陈明远担任明升生物科技公司总经理,所以明月把一部分财权也交给了陈明远,如果没有大的投资,一万块钱以下的开支,陈明远签字就可以到财务报销,明升服饰这边还是明月管,而明升生物科技公司那边没有维修工。一般问题都是陆清风解决,但材料配件的采购,由于陆清风没时间,一直交给萧明和,按陆清风的说法,萧明和是萧总的哥哥,让他去买,放心。
陈明远开始觉得这样做不符合财务制度,按正常的流程,无论公司采购什么东西,都由采购部统一下单,统一讲价,统一采购,后来陆清风想了想,也许公这样做简单快捷,也就听之任之,谁知他在审核单据的时候,发现很多东西的价格都高得离谱,有些零部件他知道单价,虽然物价年年有所上涨,但也不会涨得这么多,他找过萧明和,萧明和一脸不耐烦的说就是这个价。
萧明和早就知道,林巧音为这事找过妹妹,妹妹没理她,只是找自己不咸不淡的说了几句,后来不了了之,所以根本不把陈明远放在眼里!
陈明远是在审核四月份的报销单据时发现问题。
财务小周把一沓厚厚的采购报销单放在他桌上那天,是周二上午,他坐在办公桌前,一张张翻过去,起初只是快速浏览,都是一些金额比较小的开支,所以他快速的签了字,看到后面,陈明远手上的动作慢了下来。
"荧光灯镇流器,采购数量十二个,单价一百二十元。"他把单据反复看了两遍,拿起笔在旁边的草稿纸上写了个数字。六十五元,这是他在原来公司采购这个的价值。因为常用,所以他记得清楚,虽然过去两年了,但这类通用配件涨幅有限,无论如何翻不到一倍。
继续往下翻。轴承,四箱,单价一百五十元。他记得上周和陆清风闲聊时,陆清风刚提过一嘴,说这种国产轴承厂家直销拿货才六十八。耐油橡胶密封圈,十个,单价四十五。市场价不超过二十。零零总总加起来,光是四月份一个月,萧明和经手的采购单据虚高部分就在两万元以上。
陈明远把七八张可疑单据抽出来,单独放在一边,又拿起电话打给陆清风:"陆工,你上次说的那种轴承,厂家联系电话还有吗?"
"有的,陈总。我存了销售经理的名片。"陆清风报了个号码。
"麻烦你帮我问一下,现在批量拿货什么价,要书面报价。"
放下电话,陈明远的手指在那叠单据上敲了两下。陈明远拿起电话,直接打给了萧明和。
机修室的门半掩着,里面传来收音机的声音,正放着评书《隋唐演义》,单田芳那沙哑的嗓子正说到秦琼卖马。萧明和正靠在椅子上,两条腿搭在办公桌边,手里端着个紫砂壶,对着嘴嘬了一口。桌上摊着一本《故事会》,旁边还有半包瓜子。电话响了,一看是刚来的陈总打来的,他马上就接了。
“萧师傅吗,请你马上到我办公室来一下。”
“好的,我马上就到!”
萧明和放下电话,心想这陈总找我干嘛?
萧明和来到陈明远的办公室,陈明远起身给他倒了杯茶,示意萧明和在对面坐下,然后看着萧明和的眼睛说:"萧师傅,这几张采购单,我想跟你核对一下价格。"
萧明和的表情没变,但目光落在那些单据上时,有一瞬的凝滞。他端起茶喝了一口,身子坐直了些,拿过单据翻了两页,又扔回桌上:"怎么了?有什么问题?"
"荧光灯镇流器,十二个,单价一百二。"陈明远的语气很平淡,像是在念一份毫无感情的报告,"我让陆工打听了一下,同品牌同型号,厂家直供价六十五到七十之间。还有这个轴承,陆工上周才跟厂家询过价,六十八一个。你报的是一百五。"
萧明和的脸色慢慢沉下来。他端起杯喝了一茶,然后一脸不耐烦的说:"陈总,你这话什么意思?"
"没什么意思,我想和你把单价再核实一下,是不是这么多。"
"核实?"萧明和把茶杯往桌上一墩,发出"咚"的一声响,"我采购公司机器的零部件好多年了,以前陆总让我买什么,我就买什么,陆总说我是老板的哥哥,对我放心,从不问单价,我妹妹也没说过二话,看一下,直接签字,让我到财务领钱,怎么到你这里就要核实?你现在跟我核实?你知不知道这些东西多难买?小批量拿货,人家厂家根本不理你,我这都是跑了好几个地方才凑齐的,路费、烟钱、请人吃饭,哪个不要钱?"
陈明远静静地听完,点了点头:"如果包含了运输成本和其他费用,可以在报销单里单独列明,但不能把杂费折算进单价里。这是财务制度的基本要求。"
"制度?"萧明和冷笑一声,"陈总,你来明升才几天啊?你知道我以前跟着我妹创业的时候,一包螺丝都是我自己蹬三轮车去五金城拉的?那时候你在哪儿呢?在明升集团,我妹妹说的话,就是制度。"
陈明远没有接话。他拿起其中一张单据,指着上面的日期:"四月八号,轴承四箱。陆工跟我确认过,那个时间段厂家正在搞促销,批量拿货价格更低,不存在你所说的'小批量没人理'的情况。萧师傅,你要不要重新核算一下这些金额?"
萧明和的脸色彻底黑了。他站起来,绕过办公桌走到陈明远面前,他个子比陈明远矮半个头,但气势摆得很足:"核算什么核算?就这个价!我告诉你有票有据,财务也认了,你到底想干什么?"
"我想让采购流程更规范。"
"规范?你是说我搞得不规范?"萧明和的声音拔高了,夹杂着一股子更加不耐烦,"陈明远我告诉你,生物科技公司这边的事,陆清风管技术,我只负责采购,明升服饰那边的事我都忙不过来,不是看在我妹妹的份上,我不会过来帮忙的。各司其职。你要是觉得我买贵了,你自己去买去!你看人家认不认你!"
他说完把手一挥,说道:"行了行了,我还有事,你要是实在对我不放心,鸡蛋里挑骨头,你去找老板萧明月,看他能把我怎么样?"说完深深的看了陈明远一眼,满眼是你能把我怎么样的自信,一甩脸,离开了陈明远的办公室。
陈明远看着萧明和离开的背影,说道:"这件事我会向萧总汇报。另外从明天开始,所有采购单我会加一个复核签字栏,低于五百的陆工复核,高于五百的我复核。这是公司流程,不是针对谁。"
萧明和头也没回,从鼻子里哼了一声:"嘁,拿鸡毛当令箭。"
陈明远把十几张金额出入较大的单据复印件单独装进一个档案袋,又把刚才陆清风发来的厂家报价短信截屏打印出来,一并放进去。他继续审批其它单据,窗外的阳光从正午的炽白慢慢转成下午的暖黄,最后变成西斜的橘红色。
四点半,他起身往明月办公室走去。
明月正在看一份东南大学发来的课程安排表——六月初开班,连续四个周末,她正想自己到南京是住酒店还是住志生那里。门被敲响时她抬起头,看见陈明远手里拿着个档案袋,神情比平时更郑重些。
陈明远坐下,把档案袋放在桌子上没有打开,先开口说:"萧总,生物科技公司的机器零部件采购,一直是萧师傅单独采购,没有经过采购部统一下单,他采购多少用多少。我最近复核了一下四月份的单据,发现有几笔采购的价格存在一些偏差。"
他说"偏差"两个字的时候,语气很轻,像是怕惊到什么似的。
明月正给他倒茶,端着杯子的手停了一下:"什么偏差?"
陈明远这才打开档案袋,把十多张单据复印件和陆清风的厂家报价单一起放在明月桌上,一张一张指给她看。他说得很慢,也很克制,没有用"虚报""作假"之类的字眼,只说"市场价浮动""厂家批量报价""建议重新核算"。
明月翻着那些单据,手指停在荧光灯镇流器那一页。一百二和六十五的两个数字并排摆在白纸上,刺眼得很。她又翻到轴承那一页,一百五和六十八。
她认得这些单据上的字。二哥那个潦草的"萧"字,最后一笔总是拉得很长,打小就这样。她太熟悉了。
"萧总,我不是针对萧明和本人。"陈明远的声音从对面传来,"但公司要发展,采购环节的规范很重要。今天有一个人可以这样签,明天就有第二个人效仿。我是希望把这件事当成建立制度的契机,而不是追究谁的责任。"
我的另一部小说《岁月绳结》也在连载中,《走过青春的那条河》已经完结,欢迎品读并批评指教!